Nouvelle fonctionnalité : Gestion des tâches dans Axonaut

Gestion des tâches dans Axonaut

La gestion des tâches et des projets est une activité importante au sein d’une entreprise. Elle vous aide au quotidien à mieux gérer vos clients, votre travail. Grâce à la nouvelle fonctionnalité d’Axonaut, vous allez pouvoir gérer des tâches, les attribuez à vos collaborateurs, centralisez et partagez l’information, trackez le temps sur chaque tâche et projet, mieux gérer votre marge… On vous explique comment se fait la gestion des tâches dans Axonaut!

Pour vous permettre de gagner du temps sur votre gestion quotidienne et la gestion de vos équipes, une nouvelle mise à jour vous permet maintenant de gérer votre « Todo List » et autres tâches dans Axonaut.

Gestion des tâches dans Axonaut

Dans le module projet, un nouveau menu « Tâches » a fait son apparition. Vous pouvez créer des tâches avec :

  • Un titre
  • Une description
  • Une priorité
  • Un type*
  • La personne à qui affecter la tâche
  • Le nombre d’heures de travail estimé
  • La date butoir estimée
  • Le client concerné éventuellement
  • Le projet auquel la tâche appartient éventuellement
  • Une période de travail sur laquelle Axonaut va répartir la tâche en divisant le nombre d’heures estimé sur chaque jour de la période
  • Une liste de documents, pièces-jointes

* Vous pouvez créer et gérer vos types de tâche dans vos réglages avancés. Vous pouvez lier à chaque type, un produit/service que vous vendez afin qu’Axonaut vous pré-remplisse une facture du travail effectué par exemple.

 

Visuel Axonaut pour la création d'une tâche

Un tableau et calendrier pour mieux les gérer

Bien sûr, une fois la tâche créée, vous la retrouvez dans :

  • Un tableau qui liste les tâches
  • Un calendrier où Axonaut a réparti les tâches selon leur période de travail
  • Dans le projet si celui-ci a des tâches
  • Dans le client si celui-ci a des tâches

D’autres fonctionnalités

  • La suivre, c’est à dire être notifié de toutes les mises à jour de celle-ci. Sachez qu’une option dans le projet existe pour suivre automatiquement toutes les tâches du projet en question
  • La commenter, consultez ensuite l’historique des commentaires
  • Y joindre d’autres documents
  • L’affecter à des membres de votre équipe
  • Tracker / Saisir du temps passé sur la tâche. Soit en indiquant un nombre d’heures, soit en lançant un chronomètre
  • Changer son statut. Axonaut vous créé 2 statuts par défaut : « Ouverte » et « Fermée » que vous pouvez gérer dans vos réglages avancés

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Cet article a été rédigé par l’équipe d’Axonaut. Éditrice de la solution Axonaut, outil d’aide à la gestion vous permettant de se concentrer sur l’essentiel !

3 thoughts on “Nouvelle fonctionnalité : Gestion des tâches dans Axonaut”

  1. Salut les Axonautes !

    Chapeau pour cette nouvelle fonctionnalité, parfaitement venue et que j’exploiterai sans aucun doute lors de ma bascule courant septembre 🙂

    Petite suggestion : j’utilise actuellement plusieurs outils combinés (d’où mon attirance pour Axonaut 😉 dont https://toggl.com pour le minutage du temps passé. Sans aller jusqu’à l’égaler, c’est un pure-player dans le domaine, est-ce que vous avez envisagé de rendre le démarrage d’un minuteur plus accessible, peut-être avec un accès du menu de gauche avec un choix de tache ?

    Merci en tout cas de répondre aux besoins croissants de nous autres petites structures et indépendants 🙂

    Christopher

    1. Bonjour Christophe !

      Je vous remercie pour votre message et vos encouragements 🙂
      Nous réfléchissons en ce moment même sur l’ergonomie de notre outil. Où positionner les différents boutons dont celui-ci.
      Le but étant de rajouter des fonctionnalités tout en conservant notre simplicité et ergonomie 🙂

      Excellente semaine à vous !

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